6 conseils pour aménager une salle de réunion

Un équipement IT performant et facile d’utilisation

Dans un environnement professionnel de plus en plus connecté, un équipement IT et audiovisuel performant est indispensable. Fini les pertes de temps à essayer de brancher un câble ou à configurer un projecteur ! Nous vous accompagnons pour sélectionner et intégrer les dernières technologies dans vos salles de réunion, parfaitement adaptées au travail hybride.

Nous mettons l’accent sur :

• Simplicité d’utilisation : Des systèmes intuitifs pour démarrer une visioconférence ou une présentation en un clic.
• Connectivité sans faille : Des solutions robustes pour une vitesse optimale, la stabilité des connexions et la protection des données.
• Visioconférence de pointe : Un son cristallin (microphones de table, de plafond) et une vidéo de haute qualité pour des échanges fluides et immersifs avec vos interlocuteurs, qu’ils soient dans la pièce ou à distance.
• Outils de collaboration interactifs : Tableaux blancs numériques, écrans tactiles ou tableaux en verre pour stimuler la créativité.

Pour garantir cette performance, nous nous appuyons sur un réseau d’experts IT et audiovisuels reconnus, assurant une intégration parfaite et une fiabilité à toute épreuve.

Aménager la salle en fonction du besoin

Une salle de réunion unique pour toutes les activités est une erreur courante. Chez Les Bâtisseurs, nous sommes convaincus que l’aménagement doit découler directement de l’usage spécifique de chaque espace.

• Pour le brainstorming et la créativité : Privilégiez des mobiliers modulables et légers, des tableaux interactifs ou des surfaces d’écriture murales (peinture tableau noir, cloisons effaçables) et des assises confortables mais dynamiques (poufs, tabourets hauts) favorisant la liberté de mouvement et les échanges.
• Pour les réunions de direction ou confidentielles : Optez pour un mobilier plus statutaire et raffiné, une acoustique irréprochable (panneaux muraux acoustiques, double vitrage) et des équipements de sécurité pour la protection des informations.
• Pour les entretiens individuels ou de recrutement : Aménagez un espace plus intime et apaisant, avec des fauteuils confortables et une petite table basse, pour favoriser l’échange en tête-à-tête.
• Pour les présentations et formations : Pensez à un agencement modulable avec des sièges orientables, une visibilité parfaite sur l’écran ou le tableau, et un pupitre ergonomique.
• Pour les rendez-vous clients : Un espace confortable à l’abri de toute nuisance et équipé pour partager une présentation

Une ambiance agréable

Privilégiez l’apport de lumière naturelle, essentielle au bien-être, en tenant compte de l’orientation pour éviter les reflets sur les écrans (stores, voilages ajustables, …).

La lumière artificielle doit être utilisée intelligemment pour apporter assez d’éclairage. Le réglage de l’intensité de la lumière permettra d’ajuster l’éclairage en fonction de votre activité et du moment de la journée.

Pour améliorer le confort visuel, évitez les ombres sur vos supports (table, présentation, …), un moyen aussi de mieux capter votre audience.

L’agencement d’éclairage discret, l’utilisation d’éclairage comme décoration design ou l’installation de solutions d’éclairage intelligentes sont certaines des solutions d’aménagement que proposent LES BATISSEURS pour vos salles de réunion.

S’accorder avec les codes de votre marque

Votre salle de réunion est une extension directe de votre image de marque, un lieu où votre identité prend vie et impressionne vos visiteurs.

Le mobilier et la décoration sont les éléments qui vont refléter l’image de votre entreprise. Nous sélectionnons des pièces qui allient un design irréprochable à une fonctionnalité sans faille, des chaises ergonomiques pour un confort durable aux tables modulables qui s’adaptent à chaque échange. L’espace est ensuite sublimé par l’équilibre des couleurs et des matériaux – bois noble, verre épuré, textiles acoustiques – pour créer l’ambiance désirée : stimulante, apaisante ou formelle.

Des éléments décoratifs choisis avec soin, comme des œuvres d’art ou des plantes, personnalisent l’atmosphère, tandis qu’une intégration subtile des codes de votre marque renforce le sentiment d’appartenance.

Les Bâtisseurs excelle à créer des environnements qui sont non seulement des outils de travail efficaces, mais aussi de véritables affirmations de votre positionnement.