Aménagement d'open space
des bureaux optimisés pour la collaboration
Plus qu’un open space : un accélérateur de synergies pour vos équipes.
L’open space s’est imposé dans les entreprises pour une raison simple : rapprocher les équipes favorise la communication, la flexibilité et l’efficacité collective. Mais un bon open space ne se résume pas à supprimer les cloisons. Sans conception réfléchie, le plateau ouvert devient vite bruyant, sans intimité, et contre-productif.
Tout se joue donc dans l’aménagement : gérer l’acoustique, préserver des zones de concentration, structurer la circulation et soigner le bien-être des collaborateurs. C’est là que notre travail d’architectes d’intérieur fait la différence.
LES BATISSEURS, spécialiste de l’aménagement de bureaux, conçoit et réalise votre open space sur mesure, en alliant esthétisme, fonctionnalité et confort de travail. De l’analyse de vos besoins jusqu’à la livraison clé en main.
Les bénéfices des bureaux en open space
Un open space bien conçu peut apporter des avantages significatifs à votre entreprise :
- Collaboration et communication facilitées : La proximité encourage les échanges spontanés et la résolution rapide des problèmes.
- Flexibilité et adaptabilité des équipes : L’espace peut être facilement reconfiguré en fonction des besoins des projets et des équipes.
- Optimisation de l’espace : Un aménagement intelligent permet d’accueillir plus de collaborateurs sur une surface donnée.
- Dynamisation de la culture d’entreprise : Un environnement ouvert peut favoriser un sentiment de communauté et de transparence.
- Potentiel de réduction des coûts immobiliers : Une meilleure utilisation de l’espace peut entraîner des économies à long terme.
Un projet d’aménagement d’open space ?
Nos architectes d’intérieur conçoivent votre plan sur mesure et réalisent les travaux clés en main.
Comment aménager des bureaux en open space ?
Aménager un open space ne se résume pas à aligner des bureaux sur un plateau ouvert. C’est un travail de conception, où chaque décision, du plan initial au dernier détail de décoration, sert le confort et la performance de vos équipes.
Concevoir le plan d’implantation
Tout commence par le plan. Avant la moindre décision d’aménagement, nous relevons les dimensions exactes de votre plateau, repérons les façades vitrées, les points porteurs et les contraintes techniques.
Avant de réaliser les travaux, nos architectes modélisent votre projet grâce à un plan 2D et une modélisation 3D de votre futur open space, pour visualiser précisément l’implantation, la circulation et l’ambiance.
Le choix de l’implantation des postes en découle : en linéaire (rangées de benchs) pour optimiser la surface et le câblage, en îlots pour créer des territoires d’équipe conviviaux, ou en marguerite pour libérer de la circulation.
La bonne configuration dépend de la profondeur du plateau, de la lumière disponible et de la taille de vos équipes. Nous faisons le maximum pour exploiter les sources de lumière naturelle.
Dimensionner les espaces
Une fois le plan posé vient la question du juste espace par personne. Trop dense, le plateau devient bruyant et inconfortable ; trop large, il coûte cher au mètre carré. Les repères de confort issus de la norme d’ergonomie NF X 35-102 situent un poste en open space autour de 10 à 11 m² par personne, circulations comprises, des valeurs de confort, non des minimums légaux.
La circulation, justement, s’anticipe dès cette étape : comptez environ 1,40 m pour une allée principale et au moins 0,80 m de passage entre deux rangées de bureaux, pour garantir des déplacements fluides et une évacuation sûre. Ce dimensionnement n’est pas qu’une affaire de mètres : c’est lui qui conditionne l’équilibre entre optimisation immobilière et bien-être au quotidien.
Répartir les équipes et délimiter les zones
Le plan et les surfaces définis, reste à décider qui s’installe où. Nous répartissons les collaborateurs par pôle, selon la nature de leurs activités : les équipes qui échangent beaucoup d’un côté, celles qui ont besoin de calme de l’autre. Cette logique fluidifie la circulation de l’information et limite les nuisances entre profils aux rythmes différents.
Pour matérialiser ces zones sans fermer le plateau, nous jouons sur des délimitations subtiles : claustras, cloisonnettes, variations de revêtement de sol, mobilier ou végétation. L’open space garde son ouverture, tout en offrant à chaque équipe un territoire lisible et identifiable.
Prévoir les espaces annexes
Un open space en 2026 ne se limite plus à des postes de travail. Chacun ne travaille pas de la même façon selon les moments de la journée, et le plateau doit offrir plusieurs lieux pour plusieurs usages : des salles de réunion pour les échanges structurés, des phone box pour passer un appel ou une visioconférence sans déranger, des zones de concentration au calme pour les tâches qui demandent de l’isolement, et des coins informels pour les discussions spontanées.
Ces espaces annexes ne sont pas un luxe : ils sont la condition d’un open space vivable. Sans eux, les conversations se répandent sur tout le plateau et cassent la concentration collective.
Choisir le mobilier et les rangements
Le mobilier est le point de contact quotidien de vos équipes avec leur environnement de travail. Nous privilégions un mobilier ergonomique (sièges réglables, bureaux à hauteur variable, supports d’écran) pensé pour prévenir les troubles musculosquelettiques et soutenir la posture tout au long de la journée. Modulable, il permet aussi de reconfigurer le plateau au fil de la croissance de vos équipes.
Les rangements se conçoivent dans le même mouvement. Qu’ils soient sur mesure, encastrés ou modulables, casiers individuels ou meubles partagés, ils doivent rester pratiques et accessibles pour que le plateau reste ordonné sans effort.
Aménager des espaces de confidentialité
L’ouverture ne doit jamais empêcher la discrétion. Certaines conversations : entretien, échange RH, décision sensible, réception d’un client, appellent un espace à l’écart. Nous prévoyons systématiquement une ou plusieurs zones de retrait : bureau de direction, salle fermée ou bulle isolée, cloisonnées en verre ou en opaque selon le degré de confidentialité recherché, et traitées acoustiquement pour que rien ne filtre.
L’enjeu est d’offrir ce refuge sans couper la direction ou les managers du reste du plateau : rester au cœur de l’action, tout en disposant d’un lieu calme quand il le faut.
Créer un espace détente
La qualité de vie au travail n’est plus une option : c’est un critère d’attractivité et d’engagement. Un espace détente, à l’abri du bruit et des regards, offre à vos équipes un vrai temps de respiration dans la journée : pause, échange informel, moment de décompression.
Du coin lounge à la véritable « zen room », ces lieux deviennent souvent le cœur social de l’entreprise, là où se nouent les liens qui font une équipe. Bien pensés, ils renforcent le sentiment d’appartenance autant que le bien-être individuel.
Gérer l’acoustique
C’est le défi numéro un de l’open space, et le premier motif d’insatisfaction sur les plateaux ouverts. Un bon confort sonore repose sur plusieurs leviers combinés : panneaux absorbants muraux ou suspendus, cloisonnettes entre les postes, revêtements de sol absorbants, et phone box pour sortir les appels du plateau.
Notre conviction : l’acoustique se traite dès le plan d’implantation, jamais après coup. Corriger le bruit une fois les équipes installées coûte plus cher et reste toujours moins efficace. C’est pourquoi nous l’intégrons dès la conception, en amont des travaux.
Soigner la décoration
Un open space réussi doit aussi donner envie d’y travailler. La décoration n’est pas un habillage de surface : couleurs, matières, mobilier et végétalisation (biophilie) façonnent l’ambiance, apaisent et améliorent la concentration. C’est aussi un formidable vecteur d’identité, vos espaces racontent votre culture et vos valeurs, en interne comme auprès de vos visiteurs.
Un plateau au design travaillé est un plateau que l’on s’approprie. À l’inverse, un open space négligé (mobilier vieillissant, absence d’intimité, ambiance froide) se ressent immédiatement dans le quotidien des équipes.
Conception de bureaux en open space
avec LES BATISSEURS
Notre approche repose sur le « Design & Build » pour assurer que votre projet d’aménagement d’open space soit réussi, nous concevons et effectuons les travaux :
1 Analyse approfondie de vos besoins
Nous étudions votre culture d’entreprise, vos modes de travail, la taille et les interactions de vos équipes pour comprendre vos objectifs spécifiques.
2 Conception d’un agencement fonctionnel et esthétique
Nos architectes d’intérieur créent des plans optimisant la circulation, la collaboration et l’intégration de zones variées (postes de travail, espaces de réunion, zones de détente, etc.).
3 Solutions acoustiques et d’isolation
Nous intégrons des matériaux et des aménagements pour maîtriser le niveau sonore et garantir un environnement de travail confortable.
4 Mobilier ergonomique et adapté
Nous sélectionnons du mobilier favorisant le bien-être et la productivité, avec des options réglables et personnalisables.
5 Gestion de la lumière et de la ventilation
Nous optimisons l’éclairage naturel et artificiel ainsi que la qualité de l’air pour un environnement sain et agréable.
6 Gestion de projet complète
Nous assurons le suivi de toutes les étapes, de la conception à la réalisation, en respectant les délais et le budget. Nous concevons votre aménagement d’open space de A à Z.
Répondre aux défis de l’Open Space
Avant de vous lancer dans l’aménagement d’un open space, sachez qu’il y a aussi des contraintes. Chez LES BATISSEURS, on connait les problématiques et on étudie votre projet en profondeur pour transformer ces inconvénients en avantages.
Niveau sonore élevé et distractions
Un aménagement acoustique performant est essentiel pour garantir la concentration.
Par exemple, avec l’installation de phone box et bulles acoustiques pour passer un appel ou une visio sans déranger ni être dérangé. Comptez au moins une cabine pour 10 à 15 postes.
Manque d'intimité et de personnalisation
Prévoir des zones de retrait et permettre une certaine appropriation de l’espace.
L’utilisation de panneaux muraux ou suspendus, cloisonnettes, revêtements de sol absorbants qui sont aussi des éléments de design.
Gestion des besoins
Tous les collaborateurs n’ont pas les mêmes préférences en matière d’environnement de travail.
Créez des zones différenciées : un espace de concentration silencieux, un espace collaboratif, un coin informel. Chaque mode de travail trouve sa place.
Risque de propagation des perturbations
Une organisation spatiale réfléchie est nécessaire pour minimiser les nuisances.
Aménager un espace détente / cafét’ pour les pauses et les échanges informels, à l’écart des postes de travail.
Questions sur l’aménagement d’open space
Combien coûte l’aménagement d’un open space pour une entreprise ?
Le budget dépend de la surface, du niveau de prestation (mobilier, cloisonnement, acoustique, décoration) et de l’état des locaux. À titre indicatif, un aménagement de bureau clé en main se situe généralement entre 300 et 2500 € HT/m². La meilleure approche reste un chiffrage sur mesure : nous établissons un devis précis après analyse de vos besoins et de votre plateau.
Combien faut-il de m² par personne dans un open space ?
On compte en moyenne 10 à 11 m² par poste, circulations et espaces partagés inclus (la surface utile d’un poste tourne autour de 4 à 6 m²). Ces repères s’appuient sur la norme d’ergonomie NF X 35-102 ; ce sont des valeurs de confort, pas des minimums légaux.
Côté circulation, prévoyez une allée principale d’environ 1,40 m et au moins 0,80 m de passage entre deux rangées de bureaux.
Quelle est la différence entre un open space et le flex office ?
Dans un open space, chaque collaborateur conserve un poste attribué sur un plateau sans cloisons. Le flex office supprime le poste fixe : on s’installe où l’on veut selon son activité. Le flex office permet de dimensionner les surfaces sur le taux de présence réel (souvent 6 à 7 postes pour 10 personnes), et de réinvestir la surface gagnée dans des espaces partagés.
N’hésitez pas à consulter notre page dédiée à l’aménagement flex office.
Quelles sont les obligations légales lors de l’aménagement d’un open space ?
L’employeur doit garantir l’aération des locaux (environ 25 m³ d’air neuf par heure et par personne), un éclairage suffisant (lumière naturelle privilégiée, 120 lux minimum, 300 à 500 lux pour le travail sur écran), la prévention du bruit (inscrite au document unique d’évaluation des risques) et l’accessibilité PMR des circulations et des postes.
Ces exigences relèvent du Code du travail et se préparent dès la conception.
L’open space est-il adapté à toutes les entreprises ?
Pas systématiquement. Il convient particulièrement aux équipes qui gagnent à échanger (créatif, commercial, projet). Pour les activités très exposées à la confidentialité ou à la concentration prolongée, l’open space reste pertinent à condition de prévoir suffisamment de zones de repli, de phone box et de bureaux fermés.
Tout est affaire de dosage : c’est l’objet de notre phase d’analyse des besoins.
Y a-t-il des règles spécifiques à l’open space ?
Au-delà des obligations générales du Code du travail, l’open space demande une vigilance particulière sur l’acoustique (premier motif d’insatisfaction sur les plateaux ouverts), la densité des postes, la qualité de l’air et la variété des zones de travail.
Ces points ne sont pas de simples options de confort : ils conditionnent la réussite du plateau et se traitent dès le plan d’implantation.
Doit-on mettre en pause l’activité de l’entreprise pendant les travaux ?
Non, pas nécessairement. Chez LES BATISSEURS, nous réalisons aussi des aménagements en site occupé : nous organisons les travaux par phases, intervenons hors des heures de bureau lorsque c’est nécessaire et isolons les zones en chantier, pour que vos équipes continuent à travailler avec un minimum de gêne. Le phasage est défini avec vous en amont, dans notre gestion de projet.
