Aménagement d’espace de coworking
Une nouvelle façon de travailler
Le coworking, plus qu’un espace, un écosystème de travail dynamique
Le coworking n’est plus réservé aux tiers-lieux. Avec le travail hybride, de plus en plus d’entreprises créent leur propre espace de coworking au sein de leurs bureaux : un lieu partagé, ouvert et modulable, où se croisent les équipes projet, les collaborateurs de passage et les services qui ne se parlaient jamais.
Que vous souhaitiez intégrer un espace de coworking dans vos locaux ou créer un lieu ouvert au public, la réussite tient à une chose : un aménagement pensé pour les usages réels, et non pour l’image que l’on se fait du coworking.
LES BATISSEURS, agence d’architecture d’intérieur spécialisée dans les espaces de travail, conçoit et réalise votre espace de coworking sur mesure : de l’analyse de vos usages jusqu’à la livraison clé en main.
Qu’est-ce qu’un espace de coworking en entreprise ?
Le coworking désigne un espace de travail partagé, où l’on s’installe librement, sans poste attribué, dans un environnement pensé pour la flexibilité et les échanges. Trois notions sont souvent confondues, alors qu’elles répondent à des logiques différentes :
Le coworking au sens classique est un lieu ouvert au public, accessible sur abonnement ou à la journée, qui réunit indépendants, startups et entreprises autour de services mutualisés.
Le corpoworking (corworking en entreprise) transpose ce modèle à l’intérieur de l’entreprise : vous créez, dans vos propres bureaux, un espace partagé ouvert à vos équipes et parfois à vos partenaires, prestataires ou filiales de passage.
Le flex office, enfin, ne se joue pas à la même échelle : il supprime les postes attribués sur l’ensemble de vos plateaux. Là où le flex office est une règle qui s’applique à tous vos bureaux, le coworking d’entreprise est une destination : un lieu que l’on choisit, le temps d’une journée ou d’un projet.
Besoin d’un espace de coworking ?
Vous voulez créer ou aménager un espace de coworking, LES BATISSEURS vous accompagne.
5 raisons d’intégrer un espace de coworking dans vos bureaux
Au-delà de l’effet de mode, le coworking interne répond à des enjeux très concrets d’organisation et de culture d’entreprise :
- Briser les silos. Un espace neutre, qui n’appartient à aucun service, fait se rencontrer des équipes qui ne se croisaient jamais.
- Stimuler la créativité. Changer d’environnement, même de quelques mètres, suffit souvent à débloquer une réflexion ou faire émerger une idée.
- Accueillir les équipes distribuées. Un point de convergence pour les collaborateurs en télétravail, les commerciaux de passage ou les équipes réparties sur plusieurs sites.
- Valoriser des surfaces sous-utilisées. Un plateau à moitié vide, un étage désaffecté, une zone de passage sans usage : autant d’espaces qui reprennent vie.
- Incarner une culture agile. Créer un tel lieu, c’est envoyer un signal clair à vos équipes comme à vos candidats sur votre rapport au travail et à la confiance.
Pour l’aménagement d’espaces coworking en entreprise, LES BATISSEURS vous aide à identifier vos besoins spécifiques, à concevoir des espaces qui s’intègrent harmonieusement à votre environnement existant et à favoriser l’adoption de cette nouvelle façon de travailler par vos équipes.
Aménager un espace de coworking en entreprise
Aménager un espace de coworking ne s’improvise pas : c’est un lieu qui doit être utilisé, qui doit permettre d’échanger, de travailler… Voici les éléments que l’on privilégie lorsque l’on étudie un projet.
Analyser les usages et dimensionner l’espace
Tout commence par des questions simples : qui va utiliser cet espace, à quelle fréquence, et pour quoi faire ?
Un espace destiné à des équipes projet installées plusieurs semaines n’appelle pas le même aménagement qu’un lieu de passage pour télétravailleurs occasionnels.
De cette analyse découle le dimensionnement. En coworking, on compte généralement 10 à 12 m² par poste, circulations et espaces partagés inclus. Comptez environ 30 à 40 % de la surface consacrés aux zones partagées : détente, réunion, restauration, concentration.
Un repère utile enfin : un coworking interne se dimensionne sur un taux d’occupation réel, jamais sur l’effectif total. Mieux vaut un espace bien rempli et vivant qu’un plateau surdimensionné et vide.
Concevoir le plan et la circulation
Où implanter cet espace dans vos locaux ? La réponse dépend de vos surfaces disponibles et de la place que vous souhaitez lui donner : un plateau reconverti, un étage dédié, ou une zone jusque-là sous-exploitée.
Deux principes guident nos plans. D’abord, l’espace doit rester accessible et visible : un coworking relégué au fond d’un couloir ne sera jamais adopté. Ensuite, il doit être suffisamment distinct des plateaux de travail classiques pour que le changement d’ambiance soit immédiatement perceptible sans pour autant couper les équipes du reste de l’entreprise.
Nous formalisons cette réflexion en plan 2D et modélisation 3D, pour que vous visualisiez précisément l’implantation, les flux et l’atmosphère de votre futur espace. C’est le cœur de notre travail de space planning.
Les zones à prévoir dans un espace de coworking
Un espace de coworking interne ne duplique pas ce que vos bureaux offrent déjà. Il apporte ce qui leur manque : des situations de travail que le plateau ne permet pas. Voici les zones que nous intégrons dans nos projets.
- Des assises de travail variées. Bureaux classiques, grande table partagée, tables hautes, assises basses : chacun trouve la position qui convient à sa tâche du moment, et peut en changer dans la journée.
- Un espace projet appropriable. C’est la zone la plus spécifique au coworking d’entreprise : des murs inscriptibles, un affichage qui reste en place, du mobilier qu’une équipe peut occuper trois semaines sans le remettre en ordre chaque soir. Rien de tel n’existe sur un plateau classique.
- Des espaces de réunion sans réservation. Vos salles existantes sont réservées des jours à l’avance. Ici, l’intérêt est de pouvoir s’isoler à trois, tout de suite, autour d’un écran ou d’une table à l’écart.
- Des box acoustiques. Un appel ou une visio dans un espace ouvert gêne tout le monde. C’est l’équipement indispensable d’un lieu de travail partagé.
- Une zone de concentration. À l’écart des flux, pour celles et ceux qui viennent précisément y chercher le calme qu’ils n’ont pas à leur poste.
- Un coin convivial et informel. Non pas une seconde salle de pause, mais un lieu de rencontre au sein même de l’espace de travail, c’est de cette proximité entre travail et échange que naissent les conversations entre services.
- Des rangements. Sans poste attribué, une équipe doit pouvoir laisser son matériel, ses dossiers ou son prototype en place d’un jour à l’autre. Casiers, chariots ou rangements fermés selon les usages.
- Une zone accessible aux intervenants extérieurs. Prestataires, partenaires, candidats : un espace de coworking est souvent le seul endroit où les recevoir. Cela se prépare dès le plan, en lien avec vos règles d’accès et de sécurité.
Choisir un mobilier modulable
Le coworking vit de sa capacité à se reconfigurer. Nous privilégions un mobilier facile à déplacer : tables sur roulettes, assises légères, cloisons amovibles, pour qu’un même espace puisse passer d’un mode « postes de travail » à un mode « atelier » ou « présentation » en quelques minutes.
Cette modularité n’est jamais au détriment du confort : sièges ergonomiques, hauteurs adaptées, matériaux durables pensés pour un usage intensif et une rotation quotidienne.
Soigner l’acoustique
C’est le point le plus critique, et le plus souvent sous-estimé. Un espace de coworking concentre plus d’activités simultanées qu’un plateau classique : conversations, appels, réunions improvisées, pauses café. Sans traitement, le lieu devient rapidement inutilisable pour ceux qui cherchent à se concentrer.
Nous combinons plusieurs leviers : panneaux absorbants muraux et suspendus, revêtements de sol amortissants, box acoustiques pour les appels, et un plan d’implantation qui éloigne les zones bruyantes des zones calmes. Comme toujours, l’acoustique se traite dès la conception, jamais après coup.
Penser la lumière et la connectivité
La lumière naturelle est la première richesse d’un espace de travail. Nous orientons les postes pour en tirer le meilleur parti, ni dos aux fenêtres ni en face directe, afin d’éviter à la fois les reflets sur les écrans et l’éblouissement. L’éclairage artificiel vient compléter, avec des ambiances différenciées selon les zones : plus soutenu sur les postes, plus doux dans les espaces détente.
La connectivité, elle, se prépare en amont : câblage, densité de prises, wifi haut débit, connectique en salle de réunion. Un point technique peu spectaculaire, mais dont dépend l’usage quotidien du lieu.
Créer une identité et une signalétique claires
Un espace de coworking doit se reconnaître au premier regard. Couleurs, matériaux, mobilier, végétalisation : l’ambiance signale que l’on entre dans un lieu différent, plus libre, où les codes du bureau classique s’assouplissent.
La signalétique joue ici un rôle sous-estimé. Nommer les zones, indiquer les usages, rappeler les règles de vie : ces repères simples évitent les malentendus et facilitent grandement l’appropriation du lieu.
Favoriser l’adoption par vos équipes
Un corpoworking mal accompagné reste vide, quelle que soit la qualité de son aménagement. L’adoption se prépare bien avant l’emménagement : impliquer les équipes dans la conception, définir ensemble des règles d’usage claires, communiquer sur l’intention du lieu.
C’est pourquoi notre accompagnement ne s’arrête pas à la livraison. Nous restons présents après l’installation pour observer les usages réels et ajuster l’aménagement, parce qu’un espace partagé ne trouve jamais son équilibre du premier coup.
Les étapes pour aménager un coworking
Que votre projet soit la création d’un lieu ou interne à votre entreprise, notre approche personnalisée garantit un résultat optimal.
Analyse et définition des besoins
Compréhension de votre vision, de votre cible (externe) ou de vos équipes (interne), de vos objectifs et de votre budget.
Conception et aménagement intérieur
Création de plans fonctionnels et esthétiques, intégrant les différents espaces et l’identité visuelle souhaitée.
Mobilier et équipements durables
Choix de solutions adaptées aux usages du coworking (ergonomie, modularité, connectivité).
Coordination et suivi des travaux
Coordination des différentes étapes du chantier, respect des délais et des normes.
Aménagement et agencement final
Création d’une atmosphère accueillante et fonctionnelle
Accompagnement et suivi
Conseils pour la gestion de l’espace et l’animation de la communauté et/ou l’adoption par les équipes.
Vous souhaitez créer un espace de coworking ouvert au public ?
Créer un lieu de coworking accessible à tous relève d’une autre logique : il ne s’agit plus seulement d’aménager, mais de concevoir une offre capable d’attirer et de fidéliser une communauté. Nous accompagnons également ce type de projet, de la définition du concept à la livraison.
➔ Définir votre concept et votre cible. Créatifs, tech, entrepreneurs, professions libérales : chaque communauté attend une ambiance et des services différents. Cette identité oriente ensuite toutes les décisions d’aménagement.
➔ Structurer votre offre d’espaces. Un coworking rentable repose sur un bon dosage entre postes en open space, bureaux privatifs, salles de réunion louables et espaces de service. C’est ce mix qui détermine votre modèle économique autant que votre confort d’usage.
➔ Trouver le bon équilibre de densité. Trop dense, le lieu se vide de ceux qui cherchent du calme. Trop généreux, il ne s’équilibre pas financièrement. Nous vous aidons à arbitrer entre rentabilité au mètre carré et qualité de l’expérience.
➔ Respecter les normes ERP. Un espace ouvert au public est un établissement recevant du public : accessibilité PMR, sécurité incendie, dégagements et évacuation, affichage réglementaire. Ces obligations conditionnent le plan et se traitent dès la conception, jamais en fin de chantier. C’est un point technique que nous intégrons systématiquement en amont.
➔ Soigner l’accueil et l’expérience. L’espace d’accueil est la première impression de vos futurs membres : il doit être chaleureux, professionnel et pleinement représentatif de l’identité du lieu. C’est aussi lui qui donne envie de revenir.
Notre équipe de space planners vous accompagne de la conception de l’identité visuelle à la réalisation des travaux, pour créer un lieu qui attire, retient et inspire votre communauté.
Questions sur l’aménagement d’un coworking
Quelle différence entre coworking, corpoworking et flex office ?
Le coworking est un lieu partagé ouvert au public, accessible sur abonnement. Le corpoworking désigne le même principe appliqué à l’intérieur de l’entreprise : un espace partagé créé dans vos propres locaux. Le flex office, lui, concerne l’ensemble de vos plateaux, où plus aucun poste n’est attribué, là où un espace de coworking interne reste une zone dédiée, sans changer le reste de vos bureaux.
Quelle surface prévoir pour un espace de coworking en entreprise ?
On compte généralement 10 à 12 m² par poste, circulations et espaces partagés compris, dont 30 à 40 % consacrés aux zones partagées : détente, réunion, concentration, café. Ce sont des repères de confort. Nous dimensionnons l’espace à partir de la fréquentation réellement attendue, et non de votre effectif total, un lieu surdimensionné a peu de chances de trouver son public.
Quelles zones faut-il prévoir dans un espace de coworking ?
Au minimum : un point d’arrivée identifiable, des assises de travail variées, au moins une salle de réunion équipée, des box acoustiques pour les appels, une zone de concentration au calme, un espace détente et des casiers sécurisés. C’est cette diversité de situations qui distingue un coworking d’un simple plateau ouvert.
Comment s’assurer que les collaborateurs utiliseront vraiment l’espace ?
C’est la vraie question d’un projet de corpoworking : personne n’est obligé d’y aller. Un espace de coworking se remplit quand il devient le lieu de quelque chose, une réunion d’équipe récurrente, un atelier, un moment collectif. Nous concevons donc l’aménagement en prévoyant ces usages, et nous revenons après la livraison observer la fréquentation réelle pour ajuster ce qui doit l’être.
Combien coûte l’aménagement d’un espace de coworking ?
Le budget dépend de la surface, de l’état des locaux et du niveau d’équipement (mobilier, box acoustiques, traitement acoustique, matériel de réunion). Un espace créé dans des bureaux existants reste généralement plus accessible que l’ouverture d’un lieu au public, soumis à des contraintes réglementaires supplémentaires. Nous établissons un chiffrage précis après visite et analyse de vos besoins.
Combien de temps dure un projet d’aménagement de coworking ?
Comptez d’abord une phase de conception, analyse des usages, plans, modélisation, choix des matériaux, puis une durée de chantier proportionnelle à la surface et aux interventions techniques nécessaires. Nous vous remettons un planning détaillé dès la validation du projet et nous engageons sur les délais annoncés.
Quelles normes respecter pour un coworking ouvert au public ?
Un lieu accessible au public relève de la réglementation ERP : accessibilité PMR, sécurité incendie, dégagements et conditions d’évacuation, affichages réglementaires. Ces règles influencent directement le plan d’aménagement, et c’est pourquoi nous les intégrons dès les premières esquisses plutôt qu’en fin de parcours.
Peut-on créer cet espace sans perturber les équipes déjà en poste ?
Oui, et c’est même le cas de figure le plus courant : un espace de coworking se crée presque toujours dans des locaux en activité, souvent sur une portion de plateau voisine de collaborateurs qui continuent de travailler. Nous isolons la zone de chantier, concentrons les interventions bruyantes en dehors des heures ouvrées et phasons les travaux avec vous en amont. Vos équipes voient l’espace se construire sans en subir les nuisances.
