Space planner
Déménagement, croissance des équipes, passage au flex office ou bureaux qui ne correspondent plus à votre façon de travailler : nos space planners conçoivent des espaces adaptés à vos usages réels, puis les réalisent avec vous jusqu’à la livraison.
Shiseido, Vestiaire Collective, BNP Paribas ou Brevo nous ont confié l’organisation de leurs bureaux.
de bureaux aménagés
pour organiser vos espaces et vos équipes
de toute marque de mobilier
Grâce au space planning, notre équipe réaménage vos bureaux avec davantage d’espaces dédiés à la collaboration, au partage d’idées et à l’apprentissage.
En somme, moins de postes de travail et plus d’espaces communs qui favorisent les échanges entre équipes. Ces nouvelles conditions offrent une meilleure qualité de vie au travail qui améliorera la productivité et le bien-être des salariés.
Notre solution de space planning
Pour réussir un projet de space planning, il faut connaître les rouages de l’entreprise et également des collaborateurs.
Nos space planners suivent une méthodologie précise.
01
Les besoins de l’entreprise
Visite des locaux, relevés, entretiens avec la direction et les managers, analyse de l’organigramme et des taux de présence. Nous passons en revue vos différents espaces pour comprendre comment vos équipes fonctionnent entre elles et voir ce dont elles ont besoin en termes d’aménagements.
Avant d’aménager vos bureaux, nous cherchons à tirer le meilleur parti de l’espace disponible tout en participant à l’amélioration du bien-être au travail de vos collaborateurs.
02
Macro-zoning : Organiser les surfaces
La seconde étape du space planning est de concevoir les plans et le design de vos espaces en fonction des contraintes techniques. Le plan vous permettra de vous projeter et de voir les différents espaces imaginés (salle de réunion, espace coworking, flex office, bureaux en open-space, espace de détente, etc.).
Nous vous proposerons plusieurs alternatives qui vous aideront à définir l’aménagement idéal et procéder à d’éventuels changements si besoin.
03
Micro-zoning : créer un lieu à votre image
Implantation des postes, choix du mobilier, ambiances, acoustique et lumière. Nous donnons une âme et une identité à vos locaux afin qu’ils reflètent votre image, votre philosophie et l’ADN de la société.
Pour qu’un espace soit agréable, il faut offrir différents points de vue, des couleurs et des matériaux variés aux utilisateurs.
04
Un accompagnement dans la durée
Nous pilotons les travaux d’aménagement, y compris en site occupé, pour vous fournir un aménagement clés en main puis restons à vos côtés pour faire évoluer vos bureaux après la livraison.
Que ce soit pour de la petite maintenance ou pour faire évoluer votre aménagement, nous restons à vos côtés pour parfaire continuellement votre projet d’aménagement.
Les enjeux du space planner
Gagner des m2
Le space planning permet d’exploiter chaque centimètre carré d’espace de travail. En plus de réduire les coûts, vous profitez pleinement de la surface de vos bureaux pour effectuer une organisation cohérente et logique.
Affirmer l'identité de l'entreprise
Le space planning est un véritable exercice de style pour mettre en avant l’identité de votre société. En effet, le mobilier, la déco et le style de votre bureau professionnel doivent être en cohésion avec vos valeurs car ils ont des incidences sur l’image de votre marque.
Améliorer le bien-être des salariés
Le space planning intègre de nouveaux espaces de vie favorisant la qualité de vie au travail des collaborateurs. Le mobilier et la décoration de ces espaces doivent faire l’objet d’une attention particulière.
Favoriser les interactions entre les services
Un bon niveau d’interaction entre collaborateurs est un facteur d’excellence opérationnelle. Échanger information et savoir est essentiel dans le travail d’équipe, il améliore les compétences de l’entreprise et crée du lien social.
Besoin d’un space planner ?
L’équipe des Batisseurs vous propose de discuter de votre projet de space planning.
Dans quels cas faire appel à un space planner ?
Un projet de space planning démarre presque toujours par l’une de ces situations.
| Vous cherchez de nouveaux locaux Avant de signer un bail, nous vérifions sur plan qu’un plateau peut accueillir vos équipes et vos espaces de réunion. Vous comparez plusieurs adresses sur des bases concrètes : nombre de postes, surfaces collectives, contraintes techniques. |
Vos bureaux ne collent plus à vos usages Postes vides les jours de télétravail, salles de réunion saturées, pas d’endroit pour s’isoler au téléphone : nous réorganisons vos surfaces pour qu’elles servent vraiment. |
| Vos effectifs augmentent Accueillir de nouvelles équipes sans déménager, c’est possible quand l’espace est repensé. Shiseido a ainsi intégré son siège France dans ses bureaux parisiens existants. |
Vous passez au flex office Nous dimensionnons le nombre de postes à partir de vos taux de présence réels et redistribuons la surface libérée en espaces collaboratifs. En savoir plus sur l’aménagement en flex office. |
Les missions réalisées en space planning
Shiseido
Paris 8 ● 8 500 m² ● 7 mois de chantier
Intégrer le siège France sans déménager. Après une dizaine d’entretiens avec les top managers, nous avons repositionné les équipes par étage et adopté le flex office. La surface libérée a permis de créer une agora et un centre de formation, avec 90 % du mobilier existant réutilisé, le tout en site occupé.
Vestiaire Collective
Paris 4 ● 500 m² ● 5 mois de chantier
Un nouveau siège de 3 étages en flex office, dont plus de 50 % de la surface est consacrée aux espaces sociaux : parentalité, yoga, collaboration. Avec plus de 60 % de mobilier recyclé, upcyclé ou de seconde main, la rénovation a émis près de 3 fois moins de CO₂ qu’une rénovation standard.
BNP Paribas
Imaginer le bureau du futur des centres de relation clientèle. Analyse des flux, des modes de travail et des besoins métiers, appuyée sur des observations terrain, pour définir des espaces hybrides capables d’évoluer avec l’entreprise.
Pourquoi choisir LES BATISSEURS comme space planner ?
| Un conseil indépendant
Nous ne sommes liés à aucune marque de mobilier. Vos usages dictent le choix des meubles, et non l’inverse : vous ne payez pas pour écouler un catalogue. |
Un seul interlocuteur, du plan aux travaux
Nos space planners travaillent avec nos équipes travaux. Les plans tiennent compte dès le départ de la faisabilité technique, et vous évitez les mauvaises surprises en chantier. |
| Des bureaux plus sobres
Chaque m² mieux utilisé, c’est de la surface en moins à louer, chauffer et aménager. Nous privilégions le réemploi, la seconde main et les matériaux sourcés localement, avec un impact mesuré. |
Des projets menés sans arrêter l’activité
Nous savons phaser un réaménagement en site occupé et organiser les déplacements d’équipes pour limiter la gêne au quotidien. |
« La force des BATISSEURS a été de comprendre notre mission en nous proposant un projet innovant qui tenait compte de l’impact environnemental. Le résultat va au-delà de nos attentes. »
Sophie Hersan et Fanny Moizant, co-fondatrices de Vestiaire Collective
Vos questions sur les missions du space planner
Combien de temps dure une mission de space planning ?
Les premiers plans vous sont livrés en général sous 2 semaines. La durée totale dépend ensuite de la surface et du nombre d’allers-retours nécessaires pour valider le scénario final avec vos équipes.
Combien coûte une étude de space planning ?
La conception (architecture, design et space planning) représente en général 50 à 120 € HT par m², selon la surface et le niveau de détail. Nous vous remettons un devis précis après un premier échange sur votre projet.
Pouvez-vous intervenir avant la signature de notre bail ?
Oui. Nous vérifions sur plan qu’un plateau peut accueillir vos équipes et vos espaces, pour vous aider à comparer plusieurs locaux avant de vous engager.
Peut-on conserver notre mobilier actuel ?
Oui, et nous le recommandons dès que c’est possible. Chez Shiseido, 90 % du mobilier existant a été réutilisé. Nous complétons si besoin avec du mobilier de seconde main ou neuf, sans être liés à aucune marque.
Réalisez-vous aussi les travaux ?
Oui. Nous pouvons prendre en charge l’ensemble des travaux d’aménagement tous corps d’état, ainsi que le mobilier et la décoration, avec un interlocuteur unique jusqu’à la livraison.
Pouvez-vous réaménager nos bureaux sans interrompre l’activité ?
Oui. Le réaménagement du siège de Shiseido (8 500 m²) a été mené en site occupé, avec un phasage précis des travaux et des déplacements d’équipes.
Intervenez-vous en dehors de Paris ?
Nous intervenons principalement à Paris et en Île-de-France, et accompagnons aussi des projets ailleurs en France. Contactez-nous directement pour étudier votre projet.
