Quel mobilier privilégier pour le Flex Office ?
Le flex office transforme profondément la manière de travailler. Dans ce modèle sans poste attitré, le mobilier flex office devient un levier stratégique pour garantir confort, productivité et bien-être des collaborateurs. Un aménagement mal pensé peut rapidement générer de l’inconfort, du désengagement et une mauvaise expérience utilisateur. À l’inverse, un mobilier adapté permet d’optimiser les espaces, d’encourager la collaboration et de répondre aux nouveaux usages du travail hybride. Chez LES BATISSEURS, spécialistes de l’aménagement de bureaux professionnels, nous accompagnons les entreprises dans la création d’environnements flexibles, performants et durables.
Les conseils LES BATISSEURS pour choisir du mobilier spécial flex office
Privilégier les salariés et leurs besoins
Le succès d’un projet de flex office repose avant tout sur l’expérience collaborateur.
Le mobilier flex office doit s’adapter à des profils variés, à différentes morphologies et à des habitudes de travail multiples.
Il est essentiel de privilégier :
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Des postes ergonomiques réglables pour s’adapter à chacun
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Des assises confortables favorisant une posture saine
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Des solutions intuitives et faciles à utiliser
Un aménagement centré sur l’utilisateur améliore la satisfaction des équipes et favorise l’adoption naturelle du flex office.
Créer un aménagement orienté Activity Based Working
Le flex office est étroitement lié au concept d’Activity Based Working (ABW) : chaque collaborateur choisit son espace de travail en fonction de son activité du moment.
Cela implique de proposer différents environnements équipés d’un mobilier spécifique :
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Espaces de concentration pour le travail individuel
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Zones collaboratives pour le travail en équipe
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Espaces créatifs pour les sessions de brainstorming
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Espaces détente pour les temps de pause
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Salles de réunion formelles et informelles
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Espaces dédiés aux visios et aux appels
Le mobilier flex office doit donc être pensé comme un écosystème complet, favorisant la mobilité interne et la fluidité des usages.
Les meubles à privilégier pour vos bureaux flex office
Pour réussir votre aménagement flex office, certains meubles sont incontournables dans un projet de flex office.
Le bureau ergonomique et modulable
Le bureau est l’élément central du mobilier flex office. Il doit être :
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Réglable en hauteur (idéalement assis-debout)
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Robuste et durable
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Facile à déplacer ou à reconfigurer
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Compatible avec la gestion des câbles et équipements informatiques
Les bureaux bench sont également très utilisés en flex office pour optimiser les surfaces et favoriser la collaboration.
Les chaises ergonomiques universelles
En flex office, les collaborateurs changent régulièrement de poste. Il est donc indispensable de choisir des sièges ergonomiques adaptables :
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Réglage de la hauteur d’assise
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Soutien lombaire ajustable
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Accoudoirs modulables
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Assise respirante
Un bon fauteuil de bureau limite les troubles musculo-squelettiques et améliore le confort au quotidien.
Les rangements individuels et casiers personnels
L’absence de poste fixe nécessite des solutions de rangement adaptées.
Les casiers individuels sécurisés sont devenus un standard du mobilier flex office.
Ils permettent aux collaborateurs de stocker leurs effets personnels et leur matériel professionnel tout en conservant un espace de travail épuré.
Le mobilier collaboratif
Tables hautes, banquettes, cloisons mobiles, poufs ou tables modulaires participent à la création d’espaces collaboratifs flexibles.
Ces meubles facilitent les échanges informels et favorisent l’intelligence collective.
Les équipements et accessoires incontournables au flex office
Le mobilier flex office doit être complété par des équipements technologiques et accessoires adaptés aux nouveaux usages.
Les écrans et stations de travail partagées
Pour garantir un confort visuel optimal, il est recommandé d’installer :
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Des écrans externes sur les postes partagés
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Des stations d’accueil universelles
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Des bras articulés pour ajuster facilement la hauteur et l’orientation
Ces équipements améliorent la productivité et limitent la fatigue visuelle.
Une connexion WIFI performante
Le flex office repose sur la mobilité.
Une connexion WIFI stable et sécurisée est indispensable pour permettre aux collaborateurs de travailler efficacement, quel que soit l’espace utilisé.
Les solutions de gestion des câbles et prises intégrées
Un aménagement bien pensé intègre :
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Des prises électriques accessibles
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Des ports USB et USB-C
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Des goulottes et passe-câbles discrets
Cela garantit un environnement de travail propre, fonctionnel et esthétique.
Les équipements pour le travail hybride
Les espaces flex office doivent également être équipés pour les réunions à distance :
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Écrans de visioconférence
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Caméras et microphones de qualité
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Systèmes de réservation de salles
Ces outils facilitent la collaboration entre équipes sur site et à distance.
Pourquoi faire appel à LES BATISSEURS pour votre projet de mobilier flex office ?
Chez LES BATISSEURS, nous concevons des espaces de travail sur mesure, pensés pour répondre aux enjeux du flex office moderne. De l’audit de vos besoins à l’installation du mobilier, nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet :
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Analyse des usages et des flux
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Conception d’espaces Activity Based Working
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Sélection de mobilier ergonomique et durable
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Optimisation des surfaces
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Pilotage des travaux et de l’aménagement
Notre objectif : créer des bureaux flex office performants, attractifs et évolutifs, au service de vos collaborateurs et de votre performance.
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